На телефоне стоят два приложения, которые люди либо не открывают вовсе, либо используют на десятую часть. Разбираем, что они умеют, — без призывов «начать новую жизнь с понедельника».
Простое правило: что куда
Заметки — то, что нужно помнить. Текст, списки, сканы, ссылки, пароль от домофона, размеры холодильника.
Напоминания — то, что нужно сделать. У задачи есть срок и состояние «выполнено».
Главная ошибка — вести дела в заметках. Список дел без срока и без галочки превращается в мёртвый текст, который перестают открывать через неделю.
Напоминания: три вещи, которые меняют дело
Напоминание по месту
Самая недооценённая функция. Задача срабатывает не в назначенное время, а когда вы пришли в определённое место или ушли из него.
«Купить лампочки» в восемь вечера — бесполезно, вы дома. «Купить лампочки, когда буду у строительного» — работает. То же с «позвонить, когда выйду из офиса» и «взять документы, когда буду уходить из дома».
Настраивается в карточке задачи: вместо даты выбираете место и «по прибытии» или «при уходе».
Списки и разделы
Один общий список превращается в свалку на тридцать пунктов. Разделите по контексту: «дом», «работа», «купить», «созвониться». Смотреть надо не на всё сразу, а на тот раздел, в котором вы сейчас находитесь.
Умные подборки собирают задачи по условию сами — например, все с тегом «срочно» из любых списков.
Общие списки
Список покупок на двоих, который обновляется у обоих сразу. Один добавил молоко, у второго оно появилось. Это единственный способ, который работает, — потому что не требует никому ничего пересылать.
Заметки: что умеют, кроме текста
- Сканирование документов. Камера находит границы листа, выравнивает и делает PDF — подробнее тут.
- Рукописный ввод и рисунки. С пером на планшете это ближе к бумаге, чем к компьютеру.
- Теги. Одна заметка может лежать в нескольких темах сразу, в отличие от папок.
- Блокировка отдельных заметок — по лицу или по коду. Для документов и номеров карт.
- Совместные заметки — одна на семью или на проект, с историей правок.
Быстрая заметка — самое полезное
Смахивание от нижнего правого угла экрана на планшете, отдельная кнопка в пункте управления на телефоне. Открывается поверх того, что вы делаете, и туда можно бросить мысль, не выходя из приложения.
Ценность именно в этом: заметка, ради которой надо закрыть письмо и найти иконку, не создаётся вовсе.
Что не стоит делать
- Не заводить пятьдесят списков. Структура, которую надо помнить, — это ещё одна задача. Четыре-пять разделов хватает всем.
- Не ставить напоминания на «через час» по привычке. Уведомления, которые всегда откладывают, перестают работать совсем.
- Не хранить пароли в заметках. Даже в заблокированных: для этого есть встроенный менеджер, и он для этого сделан.
Синхронизация
Обе программы синхронизируются между устройствами через аккаунт. Отсюда две практические вещи: заметка, созданная на телефоне в метро, появится на компьютере, когда будет связь, — и наоборот, отключённая синхронизация означает, что заметки живут только на одном устройстве и уйдут вместе с ним.
Проверить, что всё на месте, стоит там же, где вы проверяете остальное: гид по iCloud.
А если нужны сторонние приложения
Честно: нужны, но реже, чем кажется. Встроенные не умеют совместных досок с колонками, сложных проектов с зависимостями и учёта времени. Если вам это нужно — берите специализированное. Если задача звучит как «не забыть» и «записать» — всё уже стоит на телефоне.
